9月4日下午，艺术系召开迎新工作会议，全体辅导员、团总支书记、学生会指导老师和相关人员出席会议。

会议由艺术系书记陈震主持。大一新生辅导员郭正东老师、团总支书记白琼分别汇报了各自的工作计划和相关预案，白琼老师并对学生会和团总支的协调机制做出了详细说明。陈震书记在听取大家的发言之后，首先肯定各位老师对工作认真负责的态度，然后明确指出迎新工作要常做常新。对新生报到的接待宣传要本着简朴、大方、便捷的原则，既要能展示艺术设计系的特色，营造热烈欢快的氛围，又要注意经济节约。他希望各位负责新生接待的同志一定要有“常做常新”的理念，不能有经验主义，既要保证工作运转有序，提高服务水平，又要有所创新，一定要做细接待准备工作的计划和预案，做好“顶层设计”。他特别提醒各位老师要严格执行学院和学生处下发的相关文件，严格按流程办事，“必选动作”一定要准确无误。

会议同时部署新生接待工作的相关细节和具体流程，协调学生会和团委的相关工作。最后，大家都表示一定把新生接待工作做到“有序、周到、高效”。