为迎接我系2017级新生入学，2017年9月7日，传媒系在系部会议室召开迎新协调会。会议由系部党总支书记王广保主持，系部所有新生专兼职辅导员和学管人员参会。

会上，王广保就此次迎新工作内容做了详细的解说，例如新生报到刷卡注册、新生基本信息登记、收取新生入学档案资料、新生宿舍分配等具体事项。接着，王书记将迎新的具体任务分配到个人，要求每位新生辅导员和迎新相关人员在迎新期间务必在岗，将迎新工作做到仔细认真。

此次迎新协调会的召开为接下来迎新工作的顺利开展做好了充足的准备。