各教学院部、各部门：

根据市财政局关于预算资金管理以及年终对账关账的相关要求，为保证2024年学校财务决算工作能顺利进行，现将2024年年终财务工作的有关安排通知如下：

一、时间安排 ：

1、网上报销系统提交截止时间：11月29日17：00

单据接收截止日期：12月2日17:00

自助投递机截止日期：12月2日17:00

届时不再接收报销业务，网上报销审核通过但逾期未投递的单据将予以退单处理。

2、2025年具体报销时间根据上级部门相关安排另行通知。

二、相关要求：

1、各单位、各项目应根据《关于进一步厉行节约坚持过紧日子

的通知》要求，按照年初预算安排，“谁使用  谁负责”，严禁无预算、超预算支出。严格遵守财经纪律，确保开支合法合规、真实有效，严禁突击花钱。

2、各项需审计后付款及有付款合同的维修工程、设备购置、图书资料购置、材料采购等业务，请有关部门掌握好报账时间，及早做好年终会计结算等工作，对政府采购项目（含徽采购买）已完成的，严格按照合同文件执行，应抓紧时间进行验收和履行报销手续，及时报送计财处，确保及时支付完毕。

3、对非政府采购类项目，各教学院部、各部门发生的所有费用（货物类、服务类、工程类）及时履行验收手续和网上报销，确保在时间规定内按时报销和报送完毕，手撕发票必须附有销售单位盖章清单，货物类根据关于印发《滁州职业技术学院材料、低值易耗品管理办法》的通知（校政教【2023】39号）及时办理出入库手续并履行报销手续，横向课题的相关费用必须严格按照合同约定使用。

4、“接待费”等三公经费应在发生当月及时报销完毕。公务接待严格按照《党政机关国内公务接待管理规定》，“接待费”必须是公务卡或对公转账且是四单合一（公务接待审批单、公函、菜单、发票）。

5、差旅费报销时，出行方式为飞机、火车、汽车，报销时上传附件必含飞机票、火车票、汽车票、出差审批单和相关出差文件，校内各单位租用社会化车辆出行必须要填写《滁州职业技术学院公务租赁用车申请单》，由单位负责人审核、分管（联系）领导批准后，并落款日期，私家车不允许私车公用。

6、请在报销录入填写报销明细、支付方式按消费项目增加行分别填写，附件清单中的附件说明、附件备注要填写清楚。公务卡支付必须按刷卡金额分别增加行填写报销金额。

7、根据滁州市财政局关于进一步加强公务卡结算管理的通知（财库【2023】216号）文件精神，我校教职工均应按规定办理公务卡，按照《滁州职业技术学院公务卡结算管理办法》规定进行使用，发生所有费用如无特殊原因的必须使用公务卡结算，应从严控制不使用公务卡结算的支出事项，必要时报销申请人应提供不能使用公务卡结算的证明材料，出差住宿不要预授权，因预授权金额与实际消费不一致，在财政支付一体化系统中无法匹配。如有预授权请在结账时取消预授权金额，按实际消费金额刷卡。在上传附件的时候必须要上传所有消费记录并及时履行报销手续。

8、请各归口单位及负责人高度重视财政专项资金的预算执行，加快执行进度，如因执行不力造成专项资金收回或给学校造成损失的，将追究相关人员责任。

9、根据相关要求，各类附件（如合同、协议、公务派车单等）必须要签字的一定要明确填写落款日期和签名。

10、当年发票原则上应在当年报销完毕，因报销不及时造成次年无预算无法报销的，或因采购未执行造成次年无政府采购预算无法采购的，责任自负。如确有客观原因的，应提前报计财处。

特此通知

计划财务处

2024年10月25日