各教学院部：
2021年9月份学籍学历重点工作安排如下。
一、19、20级学生学生证注册、火车优惠卡充值。
各教学院部以班级为单位收齐学生证，从教务处网站学籍学历“常用下载”栏下载《学生证注册申请表》，到教学学院指定地点进行注册，注册同时进行火车优惠卡充值。各教学院部在9月13-17日完成本学院19、20级学生学生证注册及火车优惠卡充值工作 ，统计各班级学生证注册及火车优惠卡充值情况并留存。
二、19、20级学生学生证补办
按照学生证补办程序（见教务处网站学籍学历--“工作运行”--“工作流程”），学生到教务处网站学籍学历“常用下载”栏下载并填写《学生证补办申请表》，由辅导员审核签字并统一交至教学院部办理。各教学院部在9月20-24日完成本学院学生证补办工作，统计学生证补办数据并留存。
三、9月份学籍异动手续办理及提交。
各教学院部按《关于调整我校学籍异动和入学资格变动审批手续的通知》（教函〔2019〕15号）规定办理学生学籍异动手续，在9月29日将2021年9月份办理完结的学籍异动纸质及电子材料交至学籍科。
四、2022届毕业生图像信息补拍
通知2022届未参加毕业图像采集的学生补拍，按“毕业生照片拍照流程操作”（见《关于做好2022届毕业生图像信息采集工作的通知》教函〔2021〕11号附件）采集图像信息。各教学院部在9月7日-15日完成2022届毕业生图像信息补拍。
五、保留入学资格学生申请入学手续办理。
保留入学资格学生申请入学手续按照《滁州职业技术学院保留入学资格学生入学流程》（见教务处网站学籍学历--“工作运行”--“工作流程”）办理，各教学院部提前准备好《滁州职业技术学院高职保留入学资格学生入学申请表》（教务处网站、学籍管理员群下载），学生报到时在学院报到处填写入学申请表，由学籍老师将学生信息发给信息中心，信息中心将学生信息增加到新生报到系统里后，学生再完成刷卡报到。新生报到结束，学籍老师将入学申请表收齐，学院审核盖章后到学籍科审批。
六、新生保留入学资格手续办理。
新生因入伍保留入学资格，由当地县级人武部提供政策咨询并将保留入学资格申请材料寄到学校教务处学籍科，各教学院部不用提供咨询和接收相关材料。新生因非入伍原因申请保留入学资格，各教学院部提前准备好《滁州职业技术学院高职保留入学资格申请表》（教务处网站、学籍管理员群下载），由学生填写并提供相关证明材料，交由学院审核后统一到学籍科审批。
七、新生学号编制
各教学院部按《2021年学生学号编制规定》编制2021年新生学号数据，9月10日前完成五年制学生学号编制。
教务处
2021年9月6日
