工作职责
负责学院各类图书、资料的征订、借阅、管理和信息服务工作,负责学院网络建设和维护及相关工作。
工作计划
一、2016年工作计划的主要内容
(一)馆藏资源建设
1、纸质文献:在图书采购方面,根据图书采购计划预算表,2016年图书馆计划35万元的采购任务,招标工作预计2016年3月份左右开展。此外,报刊征订工作将立足于读者需求,对目前订购的报刊种类适当增删。
2、数字资源
(1)对原有的89GB电子图书进行维护,保证电子图书的正常阅览;
(2)图书馆相关负责人员定期登陆安徽省高校数字图书馆,保证数字资源的使用效率。
(3)完成中国知网的正式引入。目前,学院开通的是中国知网试用版,招标工作尚未完成。2016年将完成知网的正式引入。
(二)完善管理制度
1、健全各项规章制度。2016年,图书馆将在现有规章制度的基础上,根据现有制度实施情况及工作内容的变化,及时修订规章制度。同时,继续严格执行例会制度,保证图书馆工作的有序开展。
2、加强队伍建设。2016年,图书馆工作人员将继续参加图书资料专业继续教育培训及学校内部培训,提升业务素质,适应现代化图书馆管理的岗位职责要求。
(三)拓展服务功能
1、读书月活动是我馆特色服务之一,目前已成功举办四届。2016年,图书馆将吸取前几届读书月活动的宝贵经验,举办第五届读书月活动。
2、新生入馆教育面向学院大一新生,以讲座的形式开展。2016年,图书馆将继续深入系部,宣传图书馆,让新生读者在入校后能够尽快学会使用图书资源,营造校园学习氛围。
3、开展图书馆满意度调查活动。以往的满意度调查主要通过问卷的形式发放,调查范围受到一定的限制。2016年,图书馆将寻求新的方式(比如网上调查等)开展读者满意度调查活动,尽可能让更多的读者参与其中,为图书馆完善服务指明方向。
4、倡导良好思想道德风尚。2016年,图书馆将积极开展“中国梦”、“节俭养德”及社会主义核心价值体系宣传教育活动,引导读者从小事做起,从身边做起,弘扬社会主义核心价值观,培育良好社会风尚。
(四)资产清查工作
资产清查工作是图书馆重点工作之一。图书馆所涉及的资产种类较多、数量庞杂,清查颇具难度。2016年,图书馆将根据清查任务书要求,按照时间节点,在规定的时间内按时、按质、按量的完成自查工作。
2016年,图书馆会继续以“读者至上”作为一切工作的出发点,以构建以重点专业和特色专业为主体的文献资源体系为重点工作,为学院教科研提供强有力的文献保障。同时,优化图书馆的育人功能,积极参与校园文化建设,弘扬社会主义核心价值观,倡导良好的思想道德新风尚,助力学院实现“省内一流、国内知名、特色鲜明的地方技能型高水平大学”的建设目标。
工作任务
2016年,图书馆立足学院创建“省内一流,国内知名,特色鲜明的地方高水平技能型大学”的办学理念,紧紧围绕“立德树人”的根本任务,以“十三五”发展规划为引领,在学院领导的支持、关心下,在全体馆员的共同努力下,根据2016年初制定的责任目标,全面履行了学院赋予的各项工作职责。现将图书馆2016年工作任务清单梳理如下:
一、馆藏资源建设
1、纸质文献:
图书方面:2016年,图书馆顺利完成35万元的采购任务,图书馆总馆藏量达到18.4万册,新增约1.7万册。截至目前,本年度借阅册数共计36214册,接待读者人数为29937人次。
报刊征订:本年度的报刊征订首次采用招标的形式,根据专业设置及学生阅览兴趣,共订购期刊498种,订购报纸38种。报刊种类较为齐全,基本能够满足读者阅览需求。
2、数字资源:
(1)对原有的89GB电子图书进行维护,保证电子图书的正常阅览;
(2)图书馆相关负责人员定期登陆安徽省高校数字图书馆,保证数字资源的使用效率。
(3)完成中国知网的正式引入。2015年,学院开通的是中国知网试用版。2016年完成知网的正式引入。
二、优化管理软环境
1、健全各项规章制度。为进一步提升图书馆的服务质量及科学管理水平,2016年,图书馆在现有规章制度的基础上,结合工作实际,完成对图书馆规章制度及人员分工的修订,加强馆藏管理的科学性、条理性。
2、加强队伍建设。
(1)、人才培养。图书馆注重馆员专业素质的培养,鼓励馆员通过职称考试等途径督促自身不断学习。本学期,管丽丽和王亭力两位老师分别参加了2016年度安徽省图书资料专业技术初级、中级资格考试,并均以高分顺利通过,推进了馆员职称结构的进一步优化。
(2)、科研成果。2015年9月,中国成人教育协会批准“推进全民阅读的政策和实施途径研究”项目立项。该项目负责人为图书馆馆长苏和堂,王亭力老师为项目主要参加者,该项目于2016年以论文形式顺利结题。
(3)、学习共享,加强交流。图书馆的发展趋于信息资源集成化、数字化、网络化、智能化。在这样的大环境下,图书馆非常注重学习与交流。2016年,图书馆参加两场图书馆界大型会议,分别是在北京举行的中国图书馆学会高职院校图书馆分会成立大会和在大连举行的2016教育部图工委高职分委会暨全国高职院校图书馆馆长论坛,与各图书馆在会议中积极交流,在交流中打开新的工作思路。
三、拓展服务功能
图书馆秉承读者至上、用心服务的服务理念,定期举办各种活动,营造良好的读书氛围,引导学生读者学会阅读,热爱阅读,培养学生读者主动学习的积极性。
1、读书月活动。
4月20日至5月25日,图书馆联合院团委举办第五届读书月活动。今年的读书月以“沐浴书香,爱上传统文化”为活动主题,设置了一系列营造文化氛围、宣传传统文化的活动。除了“书山寻宝”、“愿望墙”优秀图书杂志推荐活动、“信息检索比赛”等传统活动之外,还设置了诸如“经典诵读”比赛、“你说我写”知识竞赛等既契合读书月主题又富有趣味性的小活动。而“《我们都是与自己时间赛跑的人》另维读书分享会”及“中国知网宣讲会”更为本届读书月活动增色不少。本届读书月活动主题鲜明,活动内容丰富,相较于上一届读书月,影响面进一步扩大,有力推进了书香校园的建设步伐。
2、开展新生入馆教育活动。
2016年9月12日—13日,图书馆馆长苏和堂带领图书馆馆员刘涛老师、图书馆办公室王亭力老师深入各系,为我院七系3000余名2016级新生举办共计八场新生入馆教育讲座,通过介绍图书馆概况、文献信息资源构成、图书馆服务及开放时间,让新生读者了解并学会使用图书资源,激发新生学习热情。在培训结束之后,新生可以根据自己的时间安排参观图书馆,图书馆的工作人员全体到位,保证随时为新生现场讲解演示借阅的相关内容。
3、开展图书馆满意度调查活动。调查活动主要采用问卷调查的形式,对图书馆在借阅环境、读者服务、资源利用率等方面展开调查,为图书馆改进工作、优化馆藏体系、完善服务内容指明方向。
4、倡导良好思想道德风尚。2016年,图书馆以网站宣传的形式,宣传“中国梦”、“节俭养德”及社会主义核心价值体系,引导读者从小事做起,从身边做起,弘扬社会主义核心价值观。
四、资产清查
本学期,学院开展资产清查工作。图书馆在本次清查活动中,根据清查任务书要求,按照时间节点,在规定的时间内按时、按质、按量的完成自查工作。此外,由于信息中心独立成新的部门,本次清查一并完成部门资产移交工作,将原使用人为冯胜安、孙中全、晋华云、黄刚四位老师的资产正式移交至信息中心。
五、开展“两学一做”党员学习活动
2016年,图书馆全体党员除认真参加机关党总支及第四党支部组织的“两学一做”集体学习活动外,在馆内积极开展“两学一做”自学活动,学习包括党章、习近平总书记重要讲话精神等内容,自觉提升思想内涵,形成了良好的学习氛围。
工作总结
2016年,图书馆立足学院创建“省内一流,国内知名,特色鲜明的地方高水平技能型大学”的办学理念,紧紧围绕“立德树人”的根本任务,以“十三五”发展规划为引领,在学院领导的支持、关心下,在全体馆员的共同努力下,根据2016年初制定的责任目标,全面履行了学院赋予的各项工作职责。现将图书馆2016年工作总结汇报如下:
一、馆藏资源建设
(一)纸质文献
图书方面:2016年,图书馆顺利完成35万元的采购任务,图书馆总馆藏量达到18.4万册,新增约1.7万册。截至目前,本年度借阅册数共计36214册,接待读者人数为29937人次。
报刊征订:本年度的报刊征订首次采用招标的形式,根据专业设置及学生阅览兴趣,共订购期刊498种,订购报纸38种。报刊种类较为齐全,基本能够满足读者阅览需求。
(二)数字资源
2016年,图书馆在建设纸质文献资源的基础上,将数字资源作为馆藏资源建设的重点工作。
1、对原有电子图书进行维护,保证电子图书的正常阅览;
2、图书馆相关负责人员每天登陆安徽省高校数字图书馆,检查该网站是否能够顺利登陆,尽可能保证数字资源的使用效率;
3、“歌德借阅机”经过一年的使用,后台反馈数据显示,我院借阅机图书的下载量在全省高职类院校中属于中等偏上水平,使用率较高。今年我院继续与超星公司签订使用协议,为读者继续提供24小时自助借阅服务;
4、根据学院教科研实际需求,图书馆于2015年11月份启动中国知网采购项目招标工作,该工作于15年底顺利完成,在校园IP地址范围内可以免费使用知网数字资源。2016年,图书馆通过举行“中国知网宣讲会”等宣传形式,努力扩大中国知网在全院读者中的影响力,提高知网的使用率。目前,中国知网2017年的招标工作正在稳步开展。2017年,图书馆会在原有数据库购买的基础上,新增新增B类工程科技Ⅰ辑、H类社会科学Ⅱ辑,以提供更为全面的科研服务内容。
5、随着科技的迅猛发展,数字化、智能化已成为图书馆今后发展的趋势。“e博在线”是一款专业的在线阅览平台,读者在该平台内能够免费阅读大量电子图书、电子期刊及电子报纸。该平台开通后,读者可不受图书馆馆藏种类及开放时间的限制,随时阅览图书、报刊。因此,图书馆于4月份开通“e博在线”(试用版),并联系信息中心将“e博在线”入口置于学院网站首页下方的“快捷通道”中,以最大程度的提高“e博在线”使用率。
(三)扩大馆际互借服务
馆际互借是基于馆际之间资源共享而提供的一种服务方式,即对于本馆没有的文献,在本馆读者需要时,根据馆际互借制度、协议、办法和收费标准,向外馆借入;反之,在外馆向本馆提出馆际互借请求时,借出本馆所拥有的文献,满足外馆的文献需求。目前,尚未有一所图书馆可以达到完全满足读者对文献资源需求这一理想目标。基于此,我院图书馆于上半年与滁州城市职业学院图书馆签订“馆际互借”协议。目前,与我馆签订馆际互借协议的图书馆已有两家,基本能够满足我院读者的借阅需求。
(四)开展倒架工作
近年来,图书馆采购紧紧围绕学院专业设置和读者需求,将采购重点放在经济、艺术、计算机及其他工科大类上。随着馆藏量的不断增加,部分专业图书呈现满架状态。为合理调整书架配置,各借阅室陆续开展倒架工作,并在倒架过程中对馆藏图书位置及索书号进行检查。通过倒架,不仅大大提高了书架使用的合理性,更提升了书库容书量和馆藏管理效果。
二、优化管理软环境
1、建立健全各项规章制度。
为进一步提升图书馆的服务质量及科学管理水平,2016年,图书馆在现有规章制度的基础上,结合工作实际,完成对图书馆规章制度及“6S”管理规章制度的修订,加强馆藏管理的科学性、条理性。
2、严格例会制度。
为避免工作中出现权责不明、沟通不足、衔接不上的情况,2016年,我馆严格遵守例会制度,及时通报工作进程,
反馈工作中出现的问题,反映学生有无投诉,提高工作效率。
3、信息公开。
图书馆网站更新工作设专人负责,及时通报图书馆工作情况,并按要求将需公开内容发至信息公开网,实现信息透明化。
三、加强队伍建设
1、人才培养。
图书馆注重馆员专业素质的培养,鼓励馆员通过职称考试等途径督促自身不断学习。本学期,管丽丽和王亭力两位老师分别参加了2016年度安徽省图书资料专业技术初级、中级资格考试,并均以高分顺利通过,推进了馆员职称结构的进一步优化。
2、科研成果。
2015年9月,中国成人教育协会批准“推进全民阅读的政策和实施途径研究”项目立项。该项目负责人为图书馆馆长苏和堂,王亭力老师为项目主要参加者。项目以论文形式结题,今年5月份将结题论文报送给我院职研所审核,比预计完成时间提前了4个月,顺利结题。
3、学习共享,加强交流。
科技革命给图书馆带来了新的发展机遇,同时也让传统的图书馆受到了巨大的冲击。图书馆的发展趋于信息资源集成化、数字化、网络化、智能化。在这样的大环境下,如果还延续以往“闭门造车”的发展思路,终究会被时代所淘汰。图书馆非常注重学习与交流,2016年,图书馆参加两场图书馆界大型会议,分别是在北京举行的中国图书馆学会高职院校图书馆分会成立大会和在大连举行的2016教育部图工委高职分委会暨全国高职院校图书馆馆长论坛,与各图书馆在会议中积极交流,在交流中打开新的工作思路。
四、拓展服务功能
图书馆秉承读者至上、用心服务的服务理念,定期举办各种活动,营造良好的读书氛围,引导学生读者学会阅读,热爱阅读,培养学生读者主动学习的积极性。
1、读书月活动。
4月20日至5月25日,图书馆联合院团委举办第五届读书月活动。今年的读书月以“沐浴书香,爱上传统文化”为活动主题,设置了一系列营造文化氛围、宣传传统文化的活动。除了“书山寻宝”、“愿望墙”优秀图书杂志推荐活动、“信息检索比赛”等传统活动之外,还设置了诸如“经典诵读”比赛、“你说我写”知识竞赛等既契合读书月主题又富有趣味性的小活动。而“《我们都是与自己时间赛跑的人》另维读书分享会”及“中国知网宣讲会”更为本届读书月活动增色不少。本届读书月活动主题鲜明,活动内容丰富,相较于上一届读书月,影响面进一步扩大,有力推进了书香校园的建设步伐。
2、开展新生入馆教育活动。
2016年9月12日—13日,图书馆馆长苏和堂带领图书馆馆员刘涛老师、图书馆办公室王亭力老师深入各系,为我院七系3000余名2016级新生举办共计八场新生入馆教育讲座,通过介绍图书馆概况、文献信息资源构成、图书馆服务及开放时间,让新生读者了解并学会使用图书资源,激发新生学习热情。在培训结束之后,新生可以根据自己的时间安排参观图书馆,图书馆的工作人员全体到位,保证随时为新生现场讲解演示借阅的相关内容。
五、资产清查
本学期,学院开展资产清查工作。图书馆在本次清查活动中,根据清查任务书要求,按照时间节点,在规定的时间内按时、按质、按量的完成自查工作。此外,由于信息中心独立成新的部门,本次清查一并完成部门资产移交工作,将原使用人为冯胜安、孙中全、晋华云、黄刚四位老师的资产正式移交至信息中心。
六、开展“两学一做”党员学习活动
2016年,图书馆全体党员除认真参加机关党总支及第四党支部组织的“两学一做”集体学习活动外,在馆内积极开展“两学一做”自学活动,学习包括党章、习近平总书记重要讲话精神等内容,自觉提升思想内涵,形成了良好的学习氛围。