第一章 总 则
第一条 为加强我院物资采购管理，规范采购行为，更好地为学院教学、科研和管理等各项工作服务，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及省市等相关文件规定，结合我院实际情况，特制定本办法。
第二条 学院物资采购应遵守国家有关政策、法规和学院的有关规定，坚持公开、公正、公平和诚信的原则，提高资金使用效益和采购效率。
第三条 学院所有物资采购工作由学院计划财务处资产管理科统一管理，学院任何部门和个人不得违反本规定或采取其他形式规避本规定。
第四条 各部门应确定本部门采购工作负责人和经办人，配合学院资产管理科做好本部门相关采购及验收工作。
第五条 学院的物资采购活动在学院纪委监督下进行并接受群众监督。
第二章 组织机构
第六条 学院成立物资采购领导组，领导组由分管副院长、纪委领导和有关部门负责人组成。领导组的主要职责是：
1、制定学院物资招标采购工作的规章制度；
2、负责学院物资招标采购的管理和监督工作；
2、审议学院重大物资招标采购项目招标方案；
4、研究和解决物资招标采购工作中的重要事项。
第七条 物资采购领导组下设物资招标采购办公室，办公室设在计划财务处资产管理科，负责物资采购具体工作。物资招标采购办公室主要职责是：
1、贯彻执行国家招标采购的法律法规和学院招标采购的规章制度；
2、组织实施学院物资招标采购项目并主持日常工作；
3、成立物资招标采购专项工作组并拟定物资招标采购专项工作组成员；
4、组织制定物资招标采购项目方案和招标文件；
5、完成物资招标采购的相关审批手续；
6、收集、整理、报备物资招标采购的相关资料并建立档案。
第八条 学院各部门行政负责人切实履行本部门物资采购工作中的有关责任，负责本部门物资采购的申报、立项（提供采购物资的名称、数量、单价以及具体规格型号等），配合资产管理科做好采购物资的验收等工作。
第九条 学院纪检或监审部门全程监督学院物资采购工作。
第三章 采购形式
第十条 政府集中采购。凡纳入集中采购目录的项目必须按规定委托集中采购机构采购，按滁州市政府集中采购目录和限额标准执行。
第十一条 学院集中采购。根据采购标的额，确定采购方式，可自行制定招标文件，亦可委托社会采购代理机构。由资产管理科（物资招标采购办公室）负责组织实施。
第十二条 学院自行采购。采购金额2万元以下的由资产管理科组织询价采购。其中金额较小的采购，资产管理科可委托申购部门自行组织询价采购。采购金额2-5万元（不含5万元）由资产管理科组织校内公开招标采购。5万元以上的报财政局审批后，交市公共资源交易管理局招标采购。
第四章 采购的实施
第十三条 学院各部门每年申报年度资产购置计划，报学院审批立项后纳入年度采购购置，超出年度采购预算的部分原则上不予购置。
第十四条 学院资产管理科每学期组织一次物资集中采购，各部门于每学期的期末认真填报《滁州职业技术学院物资购置审批表》（购置金额2万元以下）或《滁州职业技术学院物资招标采购立项申请表》（购置金额2万元以上），经资产管理科审核后交院领导审批，报财政局有关部门批准后执行采购程序。未按规定时间提交购置申请的原则上不予购置。
第十五条 学院各部门确因特殊需要，临时急需购置的少量仪器设备，需按照第十四条规定填报申请表并附书面申请，详细说明购置理由，履行立项程序，报院领导或院长办公会审批。
第十六条 凡招标采购项目，均应履行立项审批程序，立项审批后，方可采购。
第十七条 凡招标采购项目，均应成立招标采购专项小组，负责专项招标采购的具体工作。物资采购程序按《滁州职业技术学院物资采购流程》（见附件）执行。
第十八条 《采购合同》由各部门采购工作负责人协助资产管理科签署。《采购合同》签订后方可供货。
第十九条 货物供货完毕并安装调试完成，资产管理科和使用部门在合同约定的时间内按照《滁州职业技术学院固定资产验收、入账工作流程》组织验收。
第二十条 货物验收合格并确认全部货物登记入账后，方可办理货款支付手续，货款支付必须严格按合同执行。
第二十一条 签订采购合同时，需收取履约保证金，额度为标的物总价值的5%-10%。验收合格后履约保证金自动转为质保金（质保期通常为一年，特殊项目质保期时长另议），质保期满后可办理返还手续。质保金返还时由供货单位填写《质保金退还申请表》，并经使用部门确认后，交资产管理科存档备查。
第五章 附则
第二十二条 本规定由资产管理科负责解释。
第二十三条 本规定自发布之日起生效。
滁州职业技术学院物资采购流程.doc
滁州职业技术学院物资购置审批表.doc
滁州职业技术学院物资招标采购立项申请表.doc
滁州职业技术学院
二〇一五年十月二十日
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