质量年报是高等职业院校履行责任担当、确定质量发展观、宣传发展成绩、接受社会监督的重要制度载体,是学校强化内涵建设,深化教学改革,提升人才培养质量的重要抓手。然而,根据《安徽省教育厅关于公布高等职业院校质量年度报告(2021)审核结果的通知》(皖教秘高〔2022〕73号)公布的审核结果,我校2021年质量年报评审结果为B档,在省74所提交质量年报的高职院校中排名29名,此项工作与我校综合实力在全省排名的严重不符。因此,如何提升学校质量年报编制工作水平,确保在下一年度全省质量年报评审中获得A档成为质量管理中心服务型机关创建的一项重要议题。
针对这一目标,质管中心以本年度获评A档的省内13所高职院校为标杆,根据省厅文件公布的评选指标进行分析对比,发现我校质量年报存在以下差距:一是学校重视程度不够,未形成全员参与良好氛围,存在篇幅不足、覆盖不全等问题;二是年报案例质量不高,部分案例未能体现典型性、创新性等要求;三是年报编制存在缺项,历年来从未申报过反映企业参与职业教育的企业年报;四是编制管理水平不高,未能从制度层面规范学校质量年报编制工作;五是研究深度不够,对于质量年报编制内涵与要求等研究不足。
为切实做好今后我校质量年度报告的编制、发布和报送工作并在评审中取得更好成绩,质量管理中心在今年的质量年报编制工作中突出“实”字,具体做法有以下几点:
1.深入研究,提前谋划。自5月份起,收集近两年来省内获评A档的质量年报31篇,省外“双高校”编制的质量年报15篇,从年报内容、编制体例(篇幅、案例、图表)、基本数据、典型案例、企业年报等方面开展对比分析,研究查摆我校存在的问题与差距,根据分析结论,谋划本年度质量年报编制工作,于8月底召开“教学质量年度报告(2022)编制工作启动会”,会议对本年度质量年报编制工作做了全面部署,做到早规划、早部署,早行动、早落实。
2.加强领导,完善制度。为进一步加强我校质量年度报告的编制管理,于7月19日编制印发了《滁州职业技术学院人才培养质量年度报告编制管理办法》,办法明确提出成立滁州职业技术学院人才培养质量年度报告编制领导小组,统筹开展质量年报编制工作。同时对学校质量年报工作组织实施过程、编制要求、结果运用等作出明确要求,为高质量开展质量年报编制工作提供制度依据。
3.制定方案,编制框架。制定学校《关于高等职业教育质量年度报告(2022)编制与报送工作的通知》,方案针对往年质量年报不足之处,对本年度质量年报编制任务分工、时间安排、编制要求等做了明确规定。同时,研究制定本年度质量年报编制框架,框架分“学校基本情况”、“学生发展”等七个部分共计27个章节,基本涵盖学校各方面工作,另研究制定企业年报编制框架,从“企业概况”、“参与办学”等十个方面展现企业参与高等职业教育人才培养情况,为各单位开展分项报告编制提供指导。
4.集思广益,征集案例。9月初启动了面向全校征集、评选学校质量年报“典型案例”活动,严格遴选、编撰典型案例与创新举措,征集结束后将根据《关于印发<滁州职业技术学院人才培养质量年度报告编制管理办法(试行)>的通知》第十六条,组织专家进行认真评选、指导与打磨,做到切实提升报告内容和工作案例的编写质量。
做好质量年报编制工作需要全校各部门、教学院部等积极参与,作为牵头部门,则需要认真研究上级文件要求并结合学校实际做好工作规划,上半年实施方案、管理制度、编制框架、案例征集等工作为做好本年度质量年报编制工作打下坚实基础,下一步将在这些工作的基础上进一步做好评审、汇总、统稿、报送等工作,力争在下一年度全省质量年报评审中获得A档,为学校“双高”建设、技能型高水平大学建设添砖加瓦。
作者:吴昌雨
审核:吴昌雨