滁州职业技术学院职工因公借款管理规定

 

为进一步加强学院对教职工借款的管理，强化会计监督，规范教职工借款行为，保障学院资金的安全完整，提高资金使用效率，依（根）据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》等相关规定，结合学院实际，制定本规定。

第一条借款原则：一借一清，按期归还，前账不清，后款不借。

第二条借款对象：学院在编在岗教职工、签订有聘用合同的自聘人员。

第三条  借款范围：因公出差、参加会议、学院统一安排的师资培训、专业实习等确需从学院借款办理的业务。

第四条  资金来源：借款应根据其用途在借款部门相应经费中列支，待报销后多退少补。若部门经费已超支，原则上不得借款。

第五条  借款期限：职工因公借款最长不得超过90天，特殊情况确需延长借款期限的，由职工本人提出申请，经批准后办理续借手续。

第六条  借款的审批

1、每笔1万元以下的因公借款，须经借款人所在部门负责人签字，报分管院领导审批。

2、每笔1万－5万元的因公借款，须经借款人所在部门负责人签字，报分管财务工作的副院长审批。

3、每笔5万元以上的因公借款，须经借款人所在部门负责人签字后，报分管院领导审核，由院长审批。

第七条 借款办理流程

1、借款人到计划财务处领取借款单，认真、准确、清楚、完整地填写借款单，并附相应借款依据，对于填写不符合要求的借款单，计划财务处不予办理借款手续。

2、符合借款规定的借款申请按第六条规定的审批权限送审批人签字。

3、在完成所有借款审批签字后，携相关会议通知、出差审批单等附件到计划财务处办理领款手续。

4、业务完成后由借款人及时按经费报销审批权限与流程办理报销手续，冲销借款。

第八条  借款人办完借款手续后，由计划财务处、借款人所在部门和审批人对借款的使用、安全、报账及归还共同进行监督管理。

第九条  借款严禁宽打窄用及无计划借款，借款人应严格按借款用途使用借款，不得挪作他用。

第十条  原有借款未核销冲账，原则上不得再发生借款行为。即同一人的借款不得超过两笔，如因特殊情况，需经院长同意后方可再次办理借款。

第十一条  计划财务处应当定期清理职工借款，对逾期未还者，通知当事人和所在部门。当事人自接到通知后无故拖欠一周不还，计划财务处将直接从当事人当月税后工资中扣除，直到结清借款为止。

第十二条  借款人调离或退休前必须归还所有借款。

第十三条  学院各职能部门要高度重视对职工借款的管理，并有义务和责任配合计划财务处做好职工借款的催收工作。

第十四条  本办法由计划财务处负责解释，自公布之日起执行。

 

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