1、凡属我院档案，超过保管期限且无保存价值的档案资料，应及时予以销毁，不得改作它用或以废纸出售。
2、销毁的档案资料，必须进行鉴定。鉴定工作必须在分管档案工作的副院长领导下，由办公室和档案室及形成文件资料的部门组成鉴定小组，鉴定完毕须在清册上签字。
3、鉴定工作要依据国家有关保管期限的规定，以全面的、历史的、发展的观点考察分析档案价值，切忌随意性。
4、凡需销毁的档案资料，必须造册登记，经过鉴定后，向主管领导提交销毁档案的审批表及清册（一式两份）。
5、销毁档案材料应送到指定地点销毁，并由办公室和档案室派人现场监销。监销人员在销毁档案前应认真复核清点。销毁档案后，应在销毁清册上签名盖章。
6、销毁清册交档案室永久保存。
