滁州职业技术学院印章使用管理规定
职党字〔2010〕42号
第一章 总 则
第一条 为规范学院党政印章的使用和管理，根据国家有关印章管理规定,结合学院实际，制订本规定。
第二条 本规定所指印章包括学院党政公章、钢印，学院党政领导签名章，各党总支部(直属党支部)，各系、部、处、室公章及其他专用业务印章等。
第二章 印章的规格和式样
第三条 院级印章包括“中国共产党滁州职业技术学院委员会”、“滁州职业技术学院”印章，“滁州职业技术学院”钢印，党政领导签名章。其中“中国共产党滁州职业技术学院委员会”、“滁州职业技术学院”印章为圆形，直径4.2厘米；“滁州职业技术学院”钢印为圆形，直径4.0厘米。
第四条 各党总支部，各系、部、处、室印章为圆形，直径4.0厘米。
第五条 各系、部、处、室的下属机构原则上不刻印章。确因工作需要，经学院同意后方可刻制，其印章的规格、式样另行规定。
第六条 学院印章所刊汉字使用国务院公布的简化字，字体为宋体，院领导签名章为签名体。
第三章 印章的刻制和注销
第七条 学院各级印章的刻制均由院办公室办理。院办公室预留印模备案，并行文通知启用，印章使用部门办理领用审批手续。任何部门和单位不得擅自刻制印章。对违反规定自行刻制印章的部门和单位，将追究部门或单位主要负责人及直接责任人的责任。
第八条 因机构变动停止使用的部门、单位印章，应及时交回院办公室并办理有关注销手续。
第四章 印章的管理和使用
第九条 院党委印章、学院印章、学院钢印、院党委书记和院长签字章，由学院办公室统一管理，专人负责保管和使用，严格用印手续。
第十条 学院印章使用的范围和程序
（一）院级公文由学院党政主要领导或由经授权的分管院领导签发，方可用印。
（二）各类上报材料，经有关部门审核后，由学院党政主要负责人或经授权的负责人签字，方可用印上报。
（三）以学院名义印制的各类证书、证件、奖状等，须经承办单位造册、编号、负责人审核，分管院领导签字，可根据需要一次性加盖学院印章、钢印等印章。
（四）补办毕业证明书、学生证，须经教务处、学生处审核，补办教职工工作证须经组织人事处审核，学院办公室复核后，方可加盖学院印章。
（五）各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等，须经承办单位负责人审核签名，由院党政主要负责人或经授权的负责人签字后，方可用印。
（六）申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，由职研所（科研处）统一造册审核，报分管院领导签字，方可用印。
（七）银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续，经计划财务处或资产管理部门负责人审核，报分管院领导审批，方可用印。
（八）各类常规性部门报表，由主管单位负责人审核签名，分管院领导签字，方可用印。
（九）毕业证书、结业证书复印件，需加盖学院印章时，须持证书原件，经教务处、学生处核查，有关负责人签字，学院办公室复核后，方可用印。
（十）教职工、学生出国、出境材料用印。因公出国（境）政审材料，由组织部人事处按规定办理政审手续，经院党委负责人签字，方可用印，其他上报材料须经院长签字，方可用印；因私出国（境），所在单位出具证明，学生经学生处审核，教职工经组织人事处审核，经院主要领导或授权的分管院领导签字，方可用印。
（十一）出差介绍信，须经主管单位负责人签署意见，学院办公室复核后，方可用印。
（十二）各类证明，须经所在单位签署意见，有关部门审核，分管院领导签字。教职工身份证明由组织人事处出具、学生身份证明由学生处或所属教学系部出具，有关负责人签字后，方可用印。
（十三）其他特殊情况，须经有关院领导签字。凡涉及到学院重大利益，对学院发展有影响的材料，须经院党政主要负责人审批。
第十一条 下列情况印章管理人员不得用印：
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料。
（二）未经单位或部门领导签发批准的文件、材料。
（三）非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料。
（四）空白介绍信、空白证件、空白合同书、空白表格、空白奖状等。
第十二条 印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。
第十三条 重要的和需要备查的用印材料，均应保留院领导签批的原稿或复印件存档备查。
第十四条 印章不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需由用印单位提出书面申请，报分管办公室的院领导批准，印章管理人员应在用印现场监印。
第十五条 严格控制学院印章、钢印的使用范围，凡使用各单位印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章。
第十六条 各部门、各单位印章使用，须经所在单位负责人批准；各部门、各单位要委派政治素质高、工作责任心强的同志专人保管和使用印章，如保管人外出，应由本单位负责人管理，不得将印章交无关人员保管。
第五章 附 则
第十七条 安徽滁州技师学院参照本规定执行。
第十八条 本规定由学院办公室负责解释。
第十九条 本规定自发布之日起执行。
（中共滁州职业技术学院委员会 2010年11月18日）
